Obowiązuje od: 30 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest CKDOM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach, Aleja Solidarności 7C, 25-323 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001252851, NIP 6573009119, REGON 545205332, kapitał zakładowy 20 000,00 zł (dalej: „CKDOM” lub „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych:
- e-mail: biuro@ckdom.pl
- telefon: +48 333 990 333
- korespondencyjnie: Aleja Solidarności 7C, 25-323 Kielce
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Przetwarzamy dane, które podajesz nam sam:
- w formularzu kontaktowym i formularzu przy ofercie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości,
- w formularzu „Sprzedaj nieruchomość” oraz w rozmowach z doradcą: dane kontaktowe i informacje o nieruchomości,
- w procesie rekrutacji (zakładka „Praca”): dane z CV i dokumentów aplikacyjnych,
- przy zawarciu umowy pośrednictwa lub zarządzania najmem: dane niezbędne do umowy, w tym dane identyfikacyjne i adresowe.
Automatycznie zbieramy też dane o korzystaniu ze strony: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony, czas wizyty (pliki cookies i logi serwera – patrz pkt 8).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość, oddzwonienie, przedstawienie oferty na Twoją prośbę | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes – obsługa zapytań) |
| Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa, zarządzania najmem lub innej usługi | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Obowiązki prawne, w tym podatkowe, księgowe i wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Rekrutacja | art. 6 ust. 1 lit. b i c; dla danych podanych ponad wymagane przepisami oraz do przyszłych rekrutacji – zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a |
| Statystyki odwiedzin i poprawa działania strony | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies analityczne) |
| Marketing własnych usług (np. informacje o nowych ofertach), jeśli wyrazisz zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a lub f |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych wymaganych do umowy nie zawrzemy jej.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia:
- dostawca hostingu i poczty e-mail,
- dostawca systemu do zarządzania ofertami i kontaktami (Propertly),
- dostawca wirtualnych spacerów (Giraffe360),
- biuro rachunkowe, kancelarie prawne, firmy IT,
- Google (Google Analytics, Google Search Console – w zakresie danych statystycznych).
Za Twoją zgodą lub na Twoją prośbę przekazujemy dane również stronom transakcji, notariuszom, doradcom kredytowym i bankom. Dane możemy udostępnić organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
6. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania bez zawarcia umowy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane z umów – przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- dokumentacja księgowa i podatkowa – 5 lat od końca roku podatkowego,
- dokumentacja wymagana przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – 5 lat od zakończenia relacji lub transakcji,
- rekrutacja – do zakończenia procesu, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@ckdom.pl.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8. Pliki cookies
Strona ckdom.pl używa plików cookies:
- niezbędnych – do działania strony, formularzy i pamięci podręcznej; nie wymagają zgody,
- analitycznych (Google Analytics) – do statystyk odwiedzin; używamy ich tylko za Twoją zgodą,
- zewnętrznych – osadzone treści, np. wirtualne spacery Giraffe360, mapy, przyciski udostępniania Facebook, Messenger, WhatsApp, X, LinkedIn; dostawcy tych usług mogą zapisywać własne cookies.
Zgodę możesz zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
9. Media społecznościowe
Prowadzimy profile na Facebooku i TikToku. Gdy wchodzisz z nami w interakcję na tych platformach, jesteśmy współadministratorem Twoich danych wraz z operatorem serwisu (Meta Platforms Ireland Ltd., TikTok Technology Ltd.). Zasady przetwarzania danych przez te serwisy opisują ich własne polityki prywatności.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS), kopie zapasowe i ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie przepisów lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem ckdom.pl/polityka-prywatnosci/.